Es importante para todas las empresas contar con existencias en sus almacenes por diversas razones, cabe mencionar que en los almacenes las existencias se valoran por su precio de adquisición o por el costo, a su vez las existencias salen del almacén de manera ordenada de acuerdo al tipo de almacenamiento que tiene la empresa.
Cuando la adquisición o el costo de producción de las existencias que están en el almacén son iguales las empresas no tendrán ningún inconveniente en el valor que presenten las existencias al final del ejercicio.
La dificultad sin embargo surgirá cuando se incremente el costo de producción continuamente debido a diferentes factores, otra de las dificultades surgirá debido a las continuas ofertas de los distribuidores y muchas veces a los créditos a largo plazo, para esto la empresa deberá contar con un debido control de almacenamiento de lo contrario surgirá dentro de su producción pérdidas inmensurable.
Si el valor unitario de las existencias es elevado y se tiene un debido control unitario de cada una de ellas, se conocerá el precio por unidad de las existencias y se sabrá al detalle cuál fue el precio de adquisición de estas y de esta manera serán valorizadas para poder contabilizar sus salidas oportunamente.
Pero se opta por esta medida de precaución, de tener los costos individuales y evitar una dificultad mayor, porque si los costos de las existencias bajan y las entradas en el almacén no se haya podido controlar adecuadamente, se tendrá en cuenta el precio de adquisición de la mercadería por lo tanto se elevará los costos o disminuirá los precios de distribución en los almacenes, cayendo entonces en un desequilibrio económico y afectando de esta manera los estados financieros.
It is important for all the companies to have stocks in their warehouses for several reasons, it is worth mentioning that the stocks in the warehouse are valued by their acquisition price or by the production cost, but these stocks will leave the warehouse in an orderly manner according to the use of the type of storage that the company has.
When the acquisition or production cost of the inventories that are in the warehouse are equal, the companies will not have any inconvenience in the value of the inventories at the end of the fiscal year.
The difficulty however will arise when the cost of production increases continuously due to different factors, another difficulty will arise due to the continuous offers from distributors and often long-term credits, for this the company must have a proper control of storage otherwise it will arise within its production immeasurable losses.
When the stocks have a high unit value and are individually identified, the company will have an individual control of each one of them, therefore it is not necessary to use any criterion to value the warehouse outlets because the price of the stocks will be known per unit and it will be known in detail what was the acquisition price of these and in this way they will be valued in order to be able to account for their outlets in a timely manner.
But this precautionary measure is chosen, to have the individual costs and avoid a greater difficulty, because if the costs of the stocks go down and the entries in the warehouse could not be adequately controlled, the acquisition price of the merchandise will be taken into account and therefore the costs will rise or decrease the distribution prices in the warehouses, thus falling into an economic imbalance and affecting in this way the financial statements.