Entregas a rendir cuentas y su incidencia en el estado de situación financiera y estado de resultado integral de la empresa HERSIL S.A.

Abstract

Para la elaboración de este trabajo de investigación se utilizó información de una empresa industrial en la cual se encontraron problemas financieros por falta de control en las Entregas a Rendir Cuenta. Se trata que la empresa desembolsó al personal una importante suma de dinero para gastos operativos principalmente, pero estos no son rendidos de manera oportuna ocasionando que la información brindada por los estados financieros no eran razonables. Se detectó que había retraso de rendición desde el año 2015 a la fecha, debido a que no existen directivas que exijan su cumplimiento. Se sugirió algunas alternativas de solución para un mejor control y rápida toma de decisiones, como por ejemplo sistematizar el proceso de entregas a rendir, elaborando las solicitudes de dinero a través de un sistema y que la aprobación sea en forma electrónica, también que exista una validación que permita detectar si un personal tiene pendientes, inhabilitándolo a seguir solicitando dinero e implantar una política con respecto al límite de tiempo para la rendición de gastos, este no debe ser mayor a los treinta días y sancionar laboralmente y económicamente por planilla con un descuento. Como resultado de la investigación se determinó que si las entregas a rendir estuvieran al día, en el Estado de Situación Financiera en el rubro cuentas por cobrar al personal presentaría otra cifra ya que inicialmente es de S/. 9,054,850 modificándose a S/.4,404,850 la cual disminuye en 51.31%. También se determinó modificaciones en el Estado de Resultado Integral ya que habría una nueva utilidad, de S/.15,724,032 modificándose a S/.12,965,558 la cual disminuye en 17.54%.

For the elaboration of this research work was used information of an industrial company in which financial problems were found for lack of control in the Deliveries to render account. It is that the company disbursed to the personnel a significant sum of money for operating expenses mainly, but these are not rendered in a timely manner, causing the information provided by the financial statements to be unreasonable. It was detected that there was delay of surrender from the year 2015 to the date, because there are no directives that require their fulfillment. Some alternative solutions were suggested for a better control and quick decision-making, such as systematizing the process of deliveries, processing the requests for money through a system and that the approval is in electronic form, also that there is a validation that allows to detect if a personnel has pendings, disabling it to continue requesting money and to implement a policy with respect to the time limit for the surrender of expenses, this one should not be more than the thirty days and sanction labor and economically by payroll with a discount . As a result of the investigation it was determined that if the deliveries to rendered were up to date, in the Statement of Financial Position in the accounts receivable to the staff would present another figure since it is initially S/.9,054,850 being modified to S/.4,404,850 which decreases by 51.31%. Too in the Statement of Comprehensive Income were also determined, as there would be a new utility of S /.15,724,032 being modified to S /.12,965,558 which decreases by 17.54%.