Evaluación del Control Interno en Los Almacenes para Mejorar la Gestión de Inventarios de La Empresa Autódromo S.A. del Periodo 2015

Abstract

En este trabajo de investigación, sobre evaluación del control interno en los almacenes, para mejorar la gestión de inventarios de la Empresa Autódromo S.A. del periodo 2015, está basado en el mejoramiento sobre una política de cómo manejar los inventarios; de manera que, presentan un problema significativo, que es algo que perjudica notablemente a la empresa. Asimismo, otro de los problemas involucrados es la diferencia que existe en los inventarios físicos y teóricos, lo que genera una demora en su rotación. Los inventarios son los activos circulatorios de una empresa de comercialización, tal es así; se creó un mecanismos de control interno debido a la gran divergencia que presenta en la actualidad los inventarios, Por otro lado, el departamento de contabilidad, recibe la información incompleta, razón por la cual, no es confiable. Al realizar la toma de inventario física y compararla con el stock teórico, se observa claramente la existencia de faltante (pérdida) y sobrante (ganancia). El mal manejo respecto a los inventarios, se presentan por falta de control, en consecuencia, incurre a una incidencia tributaria, así como en su reconocimiento contable. La administración es menester de una política que puedan tomar decisiones estratégicas. Empero, el objetivo de este trabajo es proponer diferentes alternativas a desarrollarse, en medidas de control del producto, la correcta aplicación de los procesos documentarios. A partir del análisis de la situación que atraviesa la empresa, la presente investigación analizará y propondrá un sistema de gestión de inventarios, debido a que, este es actualmente el tema más relevante para la empresa. Además, también se propondrá una revisión continua para poder mejorar la exactitud de los inventarios. Así mismo, también se plantea la optimización de las gestiones, implementación de una política administrativa que mejoren los procedimientos. El Control Interno es un manual de Organización donde se establecen métodos y procedimientos que en forma coordinada se van implantando en una empresa para verificar la razonabilidad y confiabilidad de su información financiera, administrativa y operacional, a su vez salvaguardar sus Activos.

In this research work, on evaluation of internal control in warehouses, to improve the inventory management of Autodromo Company S.A. of the period 2015, is based on the improvement of a policy of inventories management; so that they present a significant problem, which is something that significantly harms the company. Likewise, other problem involved is the difference present in physical and theoretical inventories, which generates a delay in their rotation. Inventories are the circulatory assets of a trading company. Thus, internal control mechanisms were created due to the great divergence that inventories currently present. On the other hand, the accounting department receives incomplete information, which is why it is not reliable. When making the physical inventory and compare it with the theoretical stock, the existence of missing (loss) and surplus (gain) is clearly observed. The bad handling with respect to the inventories, are presented for lack of control, consequently, incurs a tax incidence, as well as in its accounting recognition. The administration is in need of a policy that can make strategic decisions. However, the objective of this work is to propose different alternatives to be developed, in terms of product control, the correct application of the documentary processes. Based on the analysis of the situation the company is going through, this research will analyze and propose an inventory management system, because this is currently the most relevant issue for the company. In addition, a continuous review will also be proposed in order to improve the accuracy of the inventories. Likewise, it also considers the optimization of the management, implementation of an administrative policy to improve procedures. Internal Control is an Organization manual where methods and procedures are established. Such methods and procedures are implemented in a coordinated manner in a company to verify the reasonableness and reliability of their financial, administrative and operational information, in turn safeguarding their Assets